jahnming的部落格

最近接手支援公司文件管理的工作，雖說現在都是電子作業，不會有真的紙張，
一切都在資料庫中搞定，但好多文件，以及不斷增加的待處理項目，
針對每一項提出澄清需求，但又一堆東西彈回到手上，人家就問你這樣的需求目的何在?
只能說剪不斷，理還亂，努力記得每一件背後發生的故事，才有機會找到蛛絲馬跡，理出頭緒，

這樣的工作又多又繁重，需要條理清晰及很高的專注力，
只可惜除了自己清楚外，還得讓人可以很快就清楚明瞭這些是在做什麼的，
就算是經驗豐富，也佔不到太多便宜，畢竟東西真的太多，
而且都是一件一件獨立的東西，不是那種可以打包快速處理的東西，

光是倒進來滿坑滿谷的郵件，連全數點開來看的能力都沒有，
滿坑滿谷的資料，不是讓人覺得更豐富，
光是視覺上，就讓整個電腦畫面塞到滿滿的，
不斷倒進來的資料，只能讓人頭痛，懷疑這些人搞這些文件的目的，
不是該有個文件有效期限的嗎? 無用的文件，應該在資料庫裡打包封存起來，
哪是這樣無止無盡的產生文件並且增加維護文件工作負擔，又不是搞歷史資料館的，
也許這樣目標會明確些，不反對因此創造工作機會，
只是弄了一陣子，就開始覺得這樣大費周章的資料整理，還真是折磨人。