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有沒有人經歷過在公部門之間,申請文件傳遞文件的經驗?
好像已經不只一次了,在某個公家機關辦理某些事,可能須要跑兩三個(頗有距離)地方,也許花個二十元的印花稅,
列印一份文件,蓋個章,當作某個申請作業的證明文件之類的。
不太有空的死老百姓,得先搞清楚需要哪些文件的正確名稱,不能搞錯,搞錯就得重跑一趟,
櫃檯抽號碼牌,等待,叫到號碼後,到櫃台說明需求,填寫申請單,等辦事人員從電腦調出文件,
然後先去繳費窗口繳印花稅,回頭拿蓋好印章的文件...再拿著辦齊的文件回到原申請櫃檯...
讓我確定的一件事是,各公部門確定是各自為政,互不連繫,就算有連繫也絕對不密切。

為什麼不是一個公家窗口,行政人員向相關業務的窗口透過網路提需求,或是直接由資料庫取得必要資料,
只要是網路或是資料庫架構弄好,單一窗口就能快速幫民眾辦好很多事...而不是叫民眾去跑....
真的是要跑,得在有限的時間內跑完所需的各個窗口,在公務員下班前,趕緊送件,不然就是明天請早~

不太了解的是,台灣生產這麼多電腦,每個公部門都有電腦都有網路,
不能說怕電腦被入侵就不改善這樣的文件申請及傳遞流程,
行政效率仍然是20~30年前的水準,國稅局跟大家收所得稅申報的方式,都能改善了,一個公家窗口,
沒辦法跟其他相關業務的公家窗口直接資料連繫或傳遞,卻要申請民眾疲於奔命這跑那跑...
如果以產線的流程改善的觀點來看,這絕對有改善的空間。

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